Les archives retrouvent une fiche datant de plusieurs semaines
BULLETIN OFFICIEL · ANALYSE & OBSERVATIONS
Le document avait été classé dans la rubrique « à revoir rapidement ».
Cette rubrique existe depuis la création du Club et n'a jamais été vidée.
La fiche semblait d'abord avoir disparu dans un ensemble de chemises « urgentes ». Elle dormait en réalité dans le même classement depuis plusieurs semaines, exactement là où personne n'avait pensé à chercher. Le cas montre qu'une archive datée et identifiée ne sert pleinement que si un chemin de recherche simple permet de la retrouver.
Retrouver une fiche ancienne permet de comparer les observations avec le souvenir de la dégustation. Un document daté, identifié et associé à une référence précise gagne en valeur avec le temps. L’expression « à revoir rapidement » ne remplace pas une organisation des archives, contrairement à ce que pourrait laisser croire le Comité.
Une archive utile permet de retrouver une séance, sa date et les observations qui lui sont associées. Les mots-clés, les titres compréhensibles et un classement stable rendent ce travail plus simple qu'une accumulation de chemises solennelles. Une fiche de dégustation n'a pas besoin d'être parfaite, seulement identifiable et suffisamment claire pour être relue. Le Club persiste toutefois à admirer les classeurs neufs, dont la capacité d'organisation n'est pas démontrée. Cette manière de raconter la séance permet de séparer la plaisanterie administrative des observations qui pourront être comprises et comparées par d'autres lecteurs.