Le CRCC publie une note historique sur l'importance de ne pas oublier les notes historiques

Le service historique recommandait de tout conserver, sauf les documents qu'il était incapable de retrouver. La publication de cette note n'a malheureusement pas éclairci la situation. Dater et identifier les comptes rendus permet pourtant de construire un récit fiable de l'activité du Club, même lorsque le folklore administratif s'amuse à brouiller les pistes.

Les archives d’un club conservent une trace de son activité, de ses séances et de ses publications. Un index et des dates rendent cette mémoire plus exploitable qu’une collection de documents épars. Le communiqué souligne avec humour la différence entre proclamer l’importance des archives et pouvoir les retrouver.

Une archive utile permet de retrouver une séance, sa date et les observations qui lui sont associées. Les mots-clés, les titres compréhensibles et un classement stable rendent ce travail plus simple qu'une accumulation de chemises solennelles. Une fiche de dégustation n'a pas besoin d'être parfaite, seulement identifiable et suffisamment claire pour être relue. Le Club persiste toutefois à admirer les classeurs neufs, dont la capacité d'organisation n'est pas démontrée. Cette manière de raconter la séance permet de séparer la plaisanterie administrative des observations qui pourront être comprises et comparées par d'autres lecteurs.