Le service des archives découvre qu'il existe déjà un service des archives

Deux services ont échangé leurs correspondances pour savoir lequel détenait les véritables archives. Ils se trouvaient dans la même pièce, séparés par une armoire. Le dossier rappelle qu'un système documentaire ne gagne pas à multiplier les étages : un classement compréhensible et des noms de fichiers stables sont souvent de meilleurs outils.

Les archives servent à retrouver les documents, les séances et les fiches lorsqu’ils deviennent utiles. Multiplier les classeurs sans méthode de classement peut produire l’effet inverse. Cette découverte d’un service déjà existant illustre surtout l’absurdité de la bureaucratie institutionnelle imaginée pour le Club.

Une archive utile permet de retrouver une séance, sa date et les observations qui lui sont associées. Les mots-clés, les titres compréhensibles et un classement stable rendent ce travail plus simple qu'une accumulation de chemises solennelles. Une fiche de dégustation n'a pas besoin d'être parfaite, seulement identifiable et suffisamment claire pour être relue. Le Club persiste toutefois à admirer les classeurs neufs, dont la capacité d'organisation n'est pas démontrée. Cette manière de raconter la séance permet de séparer la plaisanterie administrative des observations qui pourront être comprises et comparées par d'autres lecteurs.