Le registre des membres gagne une nouvelle colonne « probablement »
BULLETIN OFFICIEL · ANALYSE & OBSERVATIONS
La colonne est destinée aux informations que le secrétariat ne souhaite pas encore considérer comme certaines.
Son utilisation devient rapidement majoritaire.
La colonne « probablement » a vite accueilli des dates, des noms et même des signatures. Au moment de consulter le registre, personne ne savait plus quelles informations méritaient confiance. Pour les archives, distinguer un fait vérifié d'un souvenir incertain est utile ; faire de l'incertitude un système complet l'est beaucoup moins.
Un registre efficace distingue l’information connue, l’estimation et l’incertitude. Ajouter « probablement » partout ne remplace pas la vérification d’un nom, d’une date ou d’une référence de cigare. Le bulletin met en scène une classification administrative dont la prudence finit par devenir une réponse universelle.
Une archive utile permet de retrouver une séance, sa date et les observations qui lui sont associées. Les mots-clés, les titres compréhensibles et un classement stable rendent ce travail plus simple qu'une accumulation de chemises solennelles. Une fiche de dégustation n'a pas besoin d'être parfaite, seulement identifiable et suffisamment claire pour être relue. Le Club persiste toutefois à admirer les classeurs neufs, dont la capacité d'organisation n'est pas démontrée. Cette manière de raconter la séance permet de séparer la plaisanterie administrative des observations qui pourront être comprises et comparées par d'autres lecteurs.