18 OCTOBRE 2023

Le Bureau des archives découvre une fiche signée par personne

BULLETIN OFFICIEL · ANALYSE & OBSERVATIONS

Illustration de l'actualité : Le Bureau des archives découvre une fiche signée par personne
Pièce iconographique jointe au dossier.

Le document est pourtant parfaitement rempli.

Le Comité considère l'absence de signature comme une forme avancée d'anonymat administratif.

Le formulaire parfaitement rempli ne portait aucun nom, ce qui l'a rendu mystérieusement prestigieux. L'administration a hésité entre l'exposer et le classer. Pour une archive, savoir à quelle séance une note appartient suffit parfois à lever l'essentiel de l'ambiguïté ; la signature n'est qu'un des moyens possibles.

Une fiche identifiée et datée reste plus facile à associer à la bonne séance. Une signature peut également servir à indiquer l’auteur d’une observation, sans rendre son avis plus objectif. Le bulletin raille la tentation de juger la valeur du document à la seule présence d’une formalité.

Une archive utile permet de retrouver une séance, sa date et les observations qui lui sont associées. Les mots-clés, les titres compréhensibles et un classement stable rendent ce travail plus simple qu'une accumulation de chemises solennelles. Une fiche de dégustation n'a pas besoin d'être parfaite, seulement identifiable et suffisamment claire pour être relue. Le Club persiste toutefois à admirer les classeurs neufs, dont la capacité d'organisation n'est pas démontrée. L'exercice ne vise pas à établir un verdict universel : il décrit ce qu'une personne a pu constater dans une situation donnée, avec les limites que toute impression personnelle comporte.