Création d'un formulaire pour les cigares dont personne ne connaît le nom
BULLETIN OFFICIEL · ANALYSE & OBSERVATIONS

Le formulaire comporte une case « nom inconnu » qui simplifie considérablement les procédures.
Elle est cochée dans 100 % des premiers dossiers.
Le formulaire a été accueilli avec soulagement par tous ceux qui ne retrouvaient pas le nom d'une vitole. Il n'a pourtant résolu aucune identification, seulement harmonisé les aveux d'ignorance. La démarche reste préférable à une attribution fantaisiste, en attendant éventuellement une information vérifiable sur la provenance ou le format.
Lorsqu’un cigare est présenté sans identification, une fiche peut enregistrer les informations effectivement disponibles : format approximatif, bague, provenance déclarée et date. Il vaut mieux écrire « inconnu » que deviner une marque. Le formulaire fictif de ce communiqué pousse cette prudence jusqu’à l’absurde.
Un cigare peut être décrit par des éléments visibles ou documentés, comme son format, sa bague et sa provenance connue. Ces repères ne suffisent pas toujours à établir une identité certaine ; il faut distinguer ce qui est vérifié de ce qui relève d'une supposition. Cette précaution évite que les archives reproduisent une attribution fausse. Au CRCC, l'ignorance correctement remplie dans une case demeure une prouesse administrative. Une mention datée et reliée à une référence connue restera plus utile qu'un commentaire emphatique impossible à expliquer lors de la prochaine séance du Club.
